Bạn đang lo lắng vì hộp thư Gmail báo đầy? Đừng để dung lượng hạn chế làm gián đoạn công việc của bạn! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn một quy trình đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả để dọn dẹp và lấy lại hàng GB dung lượng trống. Chúng tôi sẽ cùng bạn đi qua các bước: tối ưu hóa cài đặt hộp thư, xóa thông minh theo danh mục, loại bỏ email cũ lỗi thời và tìm những email có file đính kèm "khổng lồ". Hãy bắt đầu ngay để hộp thư luôn thông thoáng và hoạt động trơn tru!
1. Tùy chỉnh cài đặt danh mục trong Gmail
- Mở Gmail và vào mục Cài đặt
- Nhấp “Xem tất cả cài đặt”
- Chọn tab “Hộp thư đến”
- Bỏ chọn những danh mục bạn thấy không cần thiết
- Cuộn xuống và lưu thay đổi
2. Xóa email theo từng danh mục
- Trên thanh tìm kiếm, gõ:
category:{tên danh mục} - Ví dụ:
category:promotions(khuyến mãi) - Chọn tất cả email và xóa
- Lặp lại với các danh mục khác mà bạn muốn dọn dẹp
3. Xóa email cũ
- Sử dụng lệnh tìm kiếm:
older_than:{x}yđể tìm email cũ - Ví dụ:
older_than:2y(email cũ hơn 2 năm) - Điều chỉnh số năm theo nhu cầu (1, 3 hoặc 5 năm)
- Chọn tất cả và xóa
4. Xóa email có tệp đính kèm lớn
- Tìm bằng lệnh:
has:attachment larger:{x}để lọc email chứa tệp lớn - Ví dụ:
has:attachment larger:10mb - Bước này sẽ giúp giải phóng đáng kể dung lượng Gmail của bạn.
Vậy là bạn đã biết các mẹo cực kỳ hữu ích để quản lý dung lượng Gmail một cách hiệu quả. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn hoàn toàn có thể chủ động giải phóng bộ nhớ và giữ cho hộp thư luôn gọn gàng. Hãy dành ra 10 phút ngay hôm nay để thực hiện - hộp thư thông thoáng sẽ giúp bạn làm việc tập trung và hiệu quả hơn rất nhiều đấy!