Trong bối cảnh chuyển đổi số giáo dục, việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) không chỉ là xu hướng mà đã trở thành công cụ đắc lực giúp giáo viên giảm tải công việc hành chính, tăng hiệu quả giảng dạy. Dưới đây là 7 mẫu prompt AI được thiết kế đặc biệt cho giáo viên, giúp tự động hóa các tác vụ từ kế hoạch tuần đến báo cáo tháng và hồ sơ thi đua.
Prompt 1 – Soạn kế hoạch tuần tự động
“Hãy soạn một kế hoạch tuần cho giáo viên tiểu học, bao gồm: Mục tiêu tuần, Nội dung giảng dạy theo từng tiết, Hoạt động bổ trợ, và Ghi chú. Trình bày trong bảng 3 cột: Thứ/ngày | Nội dung | Ghi chú.”
Prompt này giúp giáo viên tạo kế hoạch tuần chi tiết chỉ trong vài giây. AI sẽ tự động tổ chức thông tin theo cấu trúc bảng rõ ràng, giúp giáo viên tiết kiệm thời gian lên đến 80% so với cách làm thủ công. Kết quả đầu ra có thể chỉnh sửa linh hoạt theo yêu cầu cụ thể của từng lớp học.
Prompt 2 - Viết báo cáo tổng kết hoạt động dạy học
“Hãy viết báo cáo tổng kết hoạt động dạy học tháng 9 của giáo viên THCS, gồm: (1) Kết quả đạt được, (2) Khó khăn, (3) Giải pháp cải thiện. Văn phong rõ ràng, ngắn gọn, khoảng 500 chữ.”
Với prompt này, giáo viên có thể tạo báo cáo tổng kết hoạt động dạy học đầy đủ các mục quan trọng mà không cần tốn nhiều thời gian. AI sẽ tự động phân tích và trình bày thông tin một cách logic, giúp báo cáo của bạn chuyên nghiệp và đạt chuẩn yêu cầu của nhà trường.
Prompt 3 – Viết nhận xét cuối tuần cho học sinh
“Hãy viết nhận xét cuối tuần cho 40 học sinh lớp 6, mỗi nhận xét 2–3 câu, cá nhân hóa theo mức độ học lực: yếu → động viên, trung bình → khích lệ cố gắng, giỏi → khen ngợi và thử thách thêm.”
Viết nhận xét cho cả lớp không còn là nỗi ám ảnh với giáo viên. Prompt này giúp AI tạo ra những nhận xét cá nhân hóa cho từng học sinh dựa trên mức độ học lực, đảm bảo tính công bằng và mang tính xây dựng. Giáo viên chỉ cần chỉnh sửa nhẹ để phù hợp với tình hình thực tế của lớp.
Prompt 4 – Tạo hồ sơ thi đua chuẩn
“Hãy viết một bản mô tả sáng kiến kinh nghiệm 'Ứng dụng AI để giảm tải công việc hành chính', cấu trúc gồm: Đặt vấn đề, Giải pháp, Kết quả, Bài học. Ngôn từ súc tích, khoa học, phù hợp để nộp thi đua.”
Tạo hồ sơ thi đua chuyên nghiệp chưa bao giờ dễ dàng đến thế. Prompt này giúp giáo viên xây dựng một sáng kiến kinh nghiệm hoàn chỉnh về ứng dụng AI trong giáo dục, với cấu trúc chuẩn và ngôn từ khoa học. Hồ sơ tạo ra không chỉ đủ tiêu chí thi đua mà còn thể hiện được sự đổi mới trong phương pháp giảng dạy.
Prompt 5 – Soạn công văn nội bộ nhanh
“Hãy viết một mẫu thông báo nội bộ của tổ chuyên môn gửi giáo viên trong trường về việc 'Họp chuyên môn cuối tháng', ghi rõ: Thời gian, Địa điểm, Thành phần tham dự, Nội dung chính. Văn phong ngắn gọn, trang trọng.”
Công việc hành chính như soạn công văn, thông báo nội bộ sẽ trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Prompt này giúp giáo viên tạo ra các văn bản hành chính đúng chuẩn, đầy đủ thông tin cần thiết với văn phong trang trọng, chuyên nghiệp. Đặc biệt hữu ích cho tổ trưởng chuyên môn hoặc những giáo viên kiêm nhiệm công việc hành chính.
Prompt 6 – Xuất bản hồ sơ thành file chuẩn
“Hãy tổng hợp kế hoạch tuần, báo cáo tháng, nhận xét học sinh, và thông báo nội bộ vào một file Word có mục lục, tiêu đề rõ ràng, dễ in ấn và nộp cho ban giám hiệu.”
Quản lý và tổng hợp nhiều loại tài liệu giáo dục trở nên dễ dàng với prompt này. AI sẽ tự động sắp xếp các tài liệu theo thứ tự logic, tạo mục lục tự động và định dạng phù hợp để in ấn hoặc nộp cho cấp trên. Giáo viên không còn phải loay hoay với việc sắp xếp thủ công hay định dạng phức tạp.
Prompt 7 – Tối ưu thời gian làm hành chính
“Hãy viết 5 mẹo cụ thể giúp giáo viên tiết kiệm 70% thời gian khi làm công việc hành chính nhờ AI, ví dụ: dùng AI để tự động hóa báo cáo, sinh nhận xét, tạo bảng biểu, quản lý dữ liệu học sinh.”
Prompt này không chỉ tạo ra giải pháp mà còn cung cấp chiến lược tối ưu hóa thời gian cho giáo viên. AI sẽ đề xuất những mẹo thực tế, dễ áp dụng để giảm tải công việc hành chính, giúp giáo viên có thêm thời gian tập trung vào hoạt động chuyên môn và chăm sóc học sinh.
Ứng dụng AI trong giáo dục không chỉ là xu hướng tất yếu mà còn là giải pháp thiết thực giúp giáo viên giảm tải công việc hành chính, tăng hiệu quả giảng dạy. Với 7 mẫu prompt trên, giáo viên có thể bắt đầu hành trình chuyển đổi số ngay hôm nay, tận dụng sức mạnh của AI để tạo ra những sản phẩm giáo dục chất lượng cao mà không tốn nhiều thời gian và công sức.